Microsoft Access 대 Microsoft Excel - 차이점

Microsoft Access Dae Microsoft Excel Chaijeom

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Microsoft Access와 Excel의 차이점은 무엇입니까? 이 게시물은 그것을 알아내는 데 도움이 됩니다. 또한 삭제/분실된 Microsoft Excel/Access 파일 또는 기타 모든 종류의 파일을 복구하는 데 도움이 되는 무료 데이터 복구 프로그램을 제공합니다.

관리하려는 데이터 유형과 해당 데이터로 수행하려는 작업에 따라 Microsoft Access와 Microsoft Excel 중에서 선택할 수 있습니다. 아래에서 Microsoft Access와 Excel의 차이점을 확인하십시오.

엑셀이란?

마이크로 소프트 엑셀 선두이다 스프레드시트 소프트웨어 마이크로소프트에서 개발한 프로그램. 데이터 시각화, 계산 및 분석이 용이합니다. 스프레드시트의 데이터를 쉽게 포맷, 구성 및 계산할 수 있으며 정보를 보다 쉽게 보고 이해할 수 있습니다. Excel은 행과 열로 정렬된 셀이라는 많은 상자를 사용합니다. 차트와 그래프를 사용하여 잘 구성된 방식으로 데이터를 표시할 수 있습니다.

액세스란 무엇입니까?

마이크로소프트 액세스 Microsoft에서 개발한 전문 데이터베이스 소프트웨어 응용 프로그램입니다. 관계형 ACE(Access Database Engine)와 그래픽 사용자 인터페이스 및 소프트웨어 개발 도구를 결합한 DBMS(데이터베이스 관리 시스템)입니다. 이 프로그램을 사용하면 데스크톱 데이터베이스를 쉽게 만들고 사용자 지정 가능한 데이터베이스 응용 프로그램을 빠르게 만들 수 있습니다.

Microsoft Access 대 Excel – 차이점

1. 가용성

마이크로 소프트 엑셀

Microsoft Excel 응용 프로그램은 Windows, macOS, Android 및 iOS에서 사용할 수 있습니다. Microsoft Office 제품군의 일부이며 독립 실행형 앱으로도 사용할 수 있습니다.

당신은 쉽게 마이크로소프트 엑셀 다운로드 구입하는 경우 Windows 또는 Mac 컴퓨터용 데스크탑 앱 마이크로소프트 365 또는 오피스 2021 . Excel을 가져올 수도 있습니다. 독립 실행형 Excel 앱 구입 .

Android 및 iOS용 Microsoft Excel 앱은 완전 무료로 다운로드하여 사용할 수 있습니다. 기기의 Google Play Store 또는 App Store에서 Excel 모바일 앱을 쉽게 다운로드할 수 있습니다.

Microsoft Excel은 완전히 무료인 온라인 버전도 제공합니다. 당신은 갈 수 있습니다 https://office.live.com/start/excel.aspx Excel 온라인 버전을 사용하려면 OneDrive에 스프레드시트를 저장합니다. 스프레드시트를 다른 사람과 쉽게 공유하고 동시에 함께 작업할 수 있습니다.

마이크로소프트 액세스

Excel과 달리 Microsoft Access는 PC 전용입니다. Windows용 Microsoft Access만 다운로드하여 사용할 수 있습니다.

Access는 Microsoft 365 응용 프로그램 제품군의 구성 요소이며 Microsoft 365 Professional 이상 버전에 포함되어 있습니다. 모든 Microsoft Office 제품군에는 Excel이 포함되어 있지만 모든 Office 제품군에 Access 응용 프로그램이 포함되어 있는 것은 아닙니다. 당신은 살 수 있습니다 마이크로소프트 365 구독 Microsoft Access의 최신 버전을 얻으려면

Microsoft Access도 별도로 판매되며 Microsoft 공식 웹 사이트에서 독립 실행형 Access 앱을 구입할 수 있습니다. Microsoft Access 2019는 일회성 구매로 제공되는 최신 버전입니다. Windows 11과 호환됩니다.

2. 주요 기능

데이터 저장, 데이터 분석, 다중 사용자 협업, 보안 등의 측면에서 Excel과 Access의 장점을 비교하여 사용할 프로그램을 결정할 수 있습니다.

Microsoft Excel과 Access – 데이터 저장

Microsoft Excel은 스프레드시트 프로그램입니다. Microsoft Access는 데이터베이스 프로그램입니다.

Excel은 단일 테이블 또는 워크시트에 데이터를 저장하며 이를 플랫 또는 비관계형 데이터라고 합니다. 간단한 정보 목록을 저장해야 하는 경우 Excel을 사용할 수 있습니다. 그러나 개체에 대한 여러 유형의 정보를 저장하려는 경우 정보를 여러 테이블로 구성할 수 있으므로 Access가 더 나은 선택입니다.

Access와 Excel을 사용하면 다양한 외부 데이터 원본에 연결할 수 있습니다. Access를 사용하면 외부 데이터를 가져오지 않고도 보고, 쿼리하고, 편집할 수 있습니다. 반면 Excel에서는 데이터를 편집할 수 없습니다.

Microsoft Access 대 Excel – 데이터 분석

Access를 사용하면 다양한 방식으로 데이터를 볼 수 있습니다. SQL(Structured Query Language)을 사용하면 하나의 테이블 또는 여러 테이블에 저장되어 있는 원하는 데이터의 행과 열을 빠르게 검색할 수 있습니다. 쿼리에서 표현식을 사용하여 값을 계산할 수도 있습니다. Excel에서는 수식을 사용하여 값을 계산할 수 있습니다.

피벗 및 차트 작성과 관련하여 Excel은 Access보다 고급 기능을 제공합니다. 광범위한 피벗 테이블 보고서 또는 차트를 만들려면 Microsoft Excel을 선택해야 합니다.

Access vs Excel – 협업

Access와 Excel은 모두 Windows SharePoint Services 및 네트워크 파일 공유와 통합됩니다. 그러나 Access는 SharePoint Services 사이트에서 여러 사용자와 공동 작업할 수 있는 더 많은 방법을 제공합니다. 그러나 Access 데이터베이스 파일을 공유 네트워크 폴더에 저장하면 여러 사용자가 동시에 데이터베이스 파일을 열고 편집할 수 있습니다. 그러나 공유 Excel 파일의 경우 한 번에 한 사용자만 편집할 수 있습니다. 액세스는 협업 환경에 더 적합합니다.

Excel과 Access – 데이터 보안

Excel과 Access는 모두 데이터 손실을 방지하고 파일 액세스를 제한하는 데 도움이 되는 암호 및 암호화와 같은 보안 기능을 제공합니다. 그러나 몇 가지 차이점이 있습니다. Access에서 작업을 계속 저장하는 동안 Excel에서는 자동 복구 설정한 간격으로 작업을 저장하는 기능입니다.

3. 파일 형식

마이크로 소프트 엑셀

Excel의 기본 형식은 .xls입니다. 및 .xlsx.

또한 다른 파일 확장명도 있습니다. .xlsm, .xlsb, .xltm, .xlam 등 Microsoft Excel은 CSV, DBF, DIF, SYLK 및 기타 레거시 형식도 읽을 수 있습니다.

마이크로소프트 액세스

Access에 데이터베이스를 저장하면 .accdb 확장자로 저장됩니다(Access 2007 이상). Access 2003 및 이전 버전의 경우 데이터베이스 파일을 .mdb 형식으로 저장합니다.

또한 .adn, .accdr, .accdt, .accda, accde, .laccdb, .mdw, .mam, .maq, .mar, .mat, .maf, .ade, .adp 등의 형식으로 정보를 저장할 수도 있습니다. cdb, .mda, .mde, .ldb 등

4. Access 또는 Excel을 사용해야 하는 경우

따라서 여러 사용자가 액세스할 수 있는 형식으로 데이터 무결성을 유지하려면 Microsoft Access를 선택해야 합니다. 일부 복잡한 수치 데이터를 심층적으로 분석하고 가능한 결과를 탐색하며 고품질 차트를 생성하려는 경우 Excel이 더 나은 선택입니다.

Microsoft Excel은 배우고 사용하기 쉽습니다. Excel을 사용하는 데 프로그래밍 언어가 필요하지 않습니다. 그에 반해 마이크로소프트 엑셀은 마스터하기 어렵다. 대부분의 기능을 사용하려면 프로그래밍 언어가 필요합니다.

Excel은 많은 재무 및 통계 분석가가 사용하는 반면 Access는 많은 소기업 소유자가 사용합니다.

어떤 프로그램을 사용하든 복사, 가져오기 또는 내보내기를 통해 Access와 Excel 간에 데이터를 쉽게 전송할 수 있습니다.

삭제된 Microsoft Excel/액세스 파일을 복구하는 방법

실수로 일부 Excel 또는 Access 파일을 삭제한 경우 전문 데이터 복구 프로그램을 사용하여 영구적으로 삭제된 파일을 쉽게 복구할 수 있습니다.

MiniTool 전원 데이터 복구 Windows용으로 널리 사용되는 데이터 복구 응용 프로그램입니다. 삭제되거나 손실된 파일을 복구하는 데 도움이 됩니다. Excel 스프레드시트, Access 데이터베이스 파일, Word 문서, PPT 프레젠테이션, 사진, 비디오, 이메일, 오디오 파일 등을 복구하는 데 사용할 수 있습니다. 지원되는 저장 매체에는 Windows PC 또는 노트북, USB 플래시 드라이브, SD 또는 메모리 카드, 외장 하드 드라이브 및 SSD가 포함됩니다.

이 데이터 복구 도구는 다양한 데이터 손실 상황을 처리하는 데 도움이 됩니다. 잘못된 파일 삭제, 잘못된 디스크 포맷, 하드 드라이브 오류 또는 손상, 맬웨어/바이러스 감염, 시스템 충돌 등. 내장된 Bootable Media Builder 기능 덕분에 다음 작업에도 사용할 수 있습니다. PC가 부팅되지 않을 때 데이터 복구 .

Windows PC 또는 노트북에 MiniTool Power Data Recovery를 다운로드하여 설치하고 아래의 간단한 데이터 복구 가이드를 확인하십시오.

무료 다운로드

Windows 컴퓨터에서 MiniTool Power Data Recovery를 시작합니다.
그런 다음 스캔할 대상 드라이브 또는 장치를 선택합니다. 아래에서 드라이브를 선택할 수 있습니다. 논리 드라이브 클릭 주사 , 또는 아래에서 대상 디스크 또는 장치를 선택할 수 있습니다. 기기 탭을 눌러 전체 디스크/장치를 스캔합니다.
소프트웨어가 스캔을 마치도록 합니다. 그런 다음 검사 결과를 확인하여 원하는 파일이 있는지 찾을 수 있습니다. 그렇다면 파일을 확인하고 클릭하십시오. 구하다 단추. 그런 다음 복구된 파일을 저장할 새 위치 또는 장치를 선택할 수 있습니다.

팁: 검사할 파일 유형을 선택하려면 스캔 설정 메인 인터페이스의 왼쪽 패널에 있는 아이콘. 여기에서 스캔할 파일 형식을 선택할 수 있습니다. Microsoft Excel 또는 Access 파일만 스캔하려면 관련 파일 형식만 선택할 수 있습니다.

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PC용 전문 데이터 백업 소프트웨어

데이터 손실을 방지하기 위해 PC의 모든 중요한 데이터를 다른 안전한 장소에 백업할 수 있습니다.

일반적으로 USB, HDD 등에 수동으로 파일을 복사하여 붙여넣거나 파일을 동기화할 수 있습니다. 무료 클라우드 스토리지 서비스 . 그러나 대용량 파일의 경우 더 빠른 백업 방법이 필요할 수 있습니다.

여기에서 시도 할 수 있습니다 MiniTool 섀도우메이커 전문 무료 PC 백업 소프트웨어 프로그램입니다. MiniTool ShadowMaker를 사용하여 Windows OS 및 데이터를 쉽게 백업할 수 있습니다.

PC에서 파일, 폴더 또는 파티션을 자유롭게 선택하여 외장 하드 드라이브, USB 플래시 드라이브 또는 네트워크 드라이브에 백업할 수 있습니다. 백업할 전체 디스크 내용을 선택할 수도 있습니다.

그래도 이 프로그램을 사용하여 Windows 시스템의 시스템 이미지 백업을 쉽게 만들 수도 있습니다. 필요한 경우 백업에서 OS를 쉽게 복원할 수 있습니다.

전문적인 백업 기능으로는 스케줄 백업, 증분 백업, 파일 동기화 등이 포함되어 있습니다. 매우 빠른 백업 속도를 제공합니다.

PC 또는 노트북에 MiniTool ShadowMaker를 다운로드하여 설치하고 PC 데이터를 안전하게 유지하는 데 사용하십시오.

무료 다운로드

결론

Microsoft Access와 Excel에는 몇 가지 유사점과 차이점이 있습니다. 이 게시물은 주로 Microsoft Access와 Excel 앱의 차이점을 소개합니다. 이제 어떤 프로그램을 사용해야 하는지 알아야 합니다.

이 게시물은 또한 영구적인 데이터 손실을 방지하는 데 도움이 되는 무료 데이터 복구 프로그램과 무료 PC 백업 도구를 제공합니다. 도움이 되기를 바랍니다.

더 많은 무료 도구를 보려면 MiniTool 소프트웨어 , 당신은 또한 많은 유용한 컴퓨터 팁과 트릭을 찾을 수 있는 공식 웹사이트를 방문할 수 있습니다.

MiniTool 파티션 마법사 Windows용 전문 디스크 파티션 관리자입니다. 모든 측면에서 하드 디스크와 파티션을 관리하는 데 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 생성, 삭제, 확장, 크기 조정, 분할, 병합, 포맷, 파티션 지우기 등에 사용할 수 있습니다. 디스크 복제, OS를 SSD/HD로 마이그레이션, 하드 드라이브 속도 테스트, 하드 분석에도 사용할 수 있습니다. 드라이브 공간, 디스크 오류 확인 및 수정 등. 사용은 무료입니다.

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