중복된 Outlook 이메일을 제거하는 방법 모범 사례 방법

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

중복된 Outlook 이메일은 저장 공간을 차지할 뿐만 아니라 Outlook 성능에도 영향을 미칠 수 있습니다. 여기 이 게시물은 미니툴 Outlook에서 이메일이 중복되는 원인과 해결 방법을 보여드리겠습니다. 중복된 Outlook 이메일 제거 .

Outlook은 고객 및 동료와 빠르고 편리하게 커뮤니케이션할 수 있는 널리 사용되는 이메일 클라이언트입니다. 그러나 중복된 이메일을 자동으로 필터링하고 삭제할 수는 없습니다. 그리고 중복된 이메일은 많은 저장 공간을 차지하고 Outlook 성능을 저하시키며 이메일 관리를 혼란스럽고 복잡하게 만듭니다.

Outlook에 다양한 중복 이메일이 있는 이유는 무엇입니까?

중복된 Outlook 이메일의 가능한 원인

다음은 중복된 Outlook 이메일이 발생할 수 있는 몇 가지 원인입니다.

동일한 이메일에 대해 서로 다른 Outlook 규칙이 설정되어 메시지가 여러 위치에 복사되었습니다.
잘못된 가져오기 PST 파일 이메일이 중복됩니다.
다른 장치에서 동일한 이메일 계정을 사용하면 이메일이 반복적으로 동기화될 수 있습니다.
받은 편지함은 덜 자주 업데이트됩니다.

Outlook에 중복 이메일이 많은 이유를 기본적으로 이해한 후 Outlook에서 중복 이메일을 삭제하는 방법을 살펴보겠습니다.

중복된 Outlook 이메일을 찾아 제거하는 방법

방법 1. 모든 규칙이 올바른지 확인하세요

앞서 언급했듯이 이메일에 부적절한 규칙을 설정하는 것은 이메일 중복의 일반적인 원인입니다. 예를 들어, 특정 사용자의 이메일을 여러 폴더에 저장하도록 설정하면 중복된 이메일이 많아지게 됩니다. 이 원인을 배제하려면 Outlook 규칙을 확인해야 합니다.

1단계. 아웃룩을 엽니다. 여기에서 이 게시물에 관심이 있을 수 있습니다. [최신 솔루션] Windows 10에서 Outlook이 프로필 로드 시 멈춤 .

2단계. 클릭 파일 > 규칙 및 경고 관리 .

3단계. 새 창에는 생성한 모든 규칙이 표시됩니다. 규칙을 하나씩 선택하여 중복 이메일을 유발할 수 있는 규칙을 찾은 다음 밑줄이 그어진 값을 클릭하여 규칙 내용을 편집합니다.

4단계. 마지막으로 클릭하세요. 적용하다 그리고 좋아요 변경 사항을 적용하려면

방법 2. 자동 보내기/받기 예약

Outlook에서 이메일을 보내고 받기 위해 설정한 시간 간격이 너무 짧으면 이메일이 중복될 수도 있습니다. 여기에서는 적절한 자동 보내기/받기 간격을 예약하는 방법을 볼 수 있습니다.

1단계. Outlook에서 보내기/받기 > 그룹 보내기/받기 > 보내기/받기 그룹 정의 .

2단계. 기본적으로 이름이 지정된 하나의 그룹만 볼 수 있습니다. 모든 계정 . 다음을 클릭할 수 있습니다. 새로운 버튼을 눌러 새 계정 그룹을 생성하세요. 그런 다음 대상 계정 그룹을 선택하여 시간 간격(기본 Outlook 보내기/받기 간격은 30분)을 설정합니다. XX분마다 자동 보내기/받기 예약 부분.

게다가 옆에 있는 확인란을 선택하세요. XX분마다 자동 보내기/받기 예약 가 표시되어 있습니다.

3단계. 클릭 닫다 창을 나가려고 합니다.

방법 3. 대화 정리 도구 실행

정리는 Outlook에서 중복된 이메일을 찾아서 삭제하는 데 도움이 되는 Outlook 내장 유틸리티입니다. 아래 단계에 따라 정리 도구를 사용할 수 있습니다.

1단계. Outlook에서 다음을 선택합니다. 받은편지함 또는 다른 메일 폴더를 클릭한 다음 정리 상. 선택하다 폴더 정리 또는 폴더 및 하위 폴더 정리 드롭다운 메뉴에서

Step 2. 새 창에서 설정 . 아래로 스크롤하여 삭제된 항목을 저장할 폴더를 선택하고 폴더에서 다른 설정을 구성합니다. 대화 정리 부분.

3단계. 클릭 좋아요 변경 사항을 저장합니다.

4단계. 다음으로 폴더 정리 옵션.

대화 정리 도구에 대한 자세한 내용은 다음 페이지를 참조하세요. 대화 정리를 사용하여 중복 메시지 삭제 .

팁: 중요한 이메일이 실수로 삭제되더라도 걱정하지 마세요. MiniTool Power Data Recovery를 사용하여 다시 복구해 볼 수 있습니다. 이것 무료 데이터 복구 소프트웨어 효과적으로 할 수 있다 삭제된 사진을 복구하세요 , Windows 컴퓨터의 Office 문서, 비디오, 오디오, 이메일 등.

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방법 4. 중복 항목을 가져오지 않도록 설정

가져오기 기능을 사용하여 Outlook PST 파일을 자주 가져오는 경우 가져오기 프로세스 중에 '중복 항목 가져오기 안 함' 옵션을 선택하는 것이 중요합니다.

1단계. 클릭 파일 > 열기 및 내보내기 > 수입 수출 . 선택 다른 프로그램이나 파일에서 가져오기 옵션을 클릭하고 다음 .

2단계. 선택 Outlook 데이터 파일(.pst) 그리고 클릭 다음 .

3단계. 중복된 항목을 가져오지 마세요. 옵션을 클릭하고 다음 또는 마치다 .

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방법 5. Outlook 중복 제거 프로그램 사용

위에 소개된 방법으로는 모든 Outlook 중복 이메일을 찾아서 정리하지 못할 수도 있습니다. 중복된 Outlook 이메일을 제거하는 또 다른 방법은 Kernel for Outlook Duplicates Remover와 같은 전문적이고 무료인 중복 이메일 제거기를 사용하는 것입니다.

이 도구는 Outlook에서 무료로 중복된 이메일을 제거하는 데 도움이 될 수 있습니다(평가판은 폴더당 최대 10개의 중복 항목을 무료로 제거하는 데 도움이 될 수 있습니다). 당신은 갈 수 있습니다 공식 사이트 설치하여 사용해 보십시오(다운로드하여 사용하는 데 따른 책임은 본인에게 있습니다).

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