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다시 포맷하기 전에 Microsoft Office 데이터를 백업하는 방법은 무엇입니까?

How To Backup Microsoft Office Data Before Reformatting

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하드 드라이브를 다시 포맷하기로 결정했지만 Microsoft Office 문서에 대해 걱정하시나요? 걱정 마. 미니툴 Windows 11/10에서 하드 드라이브를 다시 포맷하기 전에 Microsoft Office 데이터를 쉽게 백업할 수 있는 MiniTool ShadowMaker라는 전문 백업 소프트웨어를 제공합니다.

Microsoft Office 문서를 백업하는 이유

매우 유용한 도구 세트인 Microsoft Office는 매일 수백만 명의 사용자가 업무에 사용합니다. 이 제품군에는 여러 가지 중요한 문서를 만드는 데 도움이 되는 Excel, Outlook, Word, PowerPoint 등과 같은 널리 사용되는 프로그램이 포함되어 있습니다.

또한 읽어보세요: Windows 10용 Microsoft Office를 무료로 다운로드하세요!

어떤 이유로 하드 드라이브를 다시 포맷해야 하는 경우 Office 도구로 생성된 파일을 백업하는 것이 현명하고 필요합니다. 여러분의 노고, 소중한 추억, 중요한 문서를 모두 잃어버렸다고 상상해 보십시오. 얼마나 처절할까요! 좋은 소식은 백업을 통해 파일을 보호할 수 있다는 것입니다.

그렇다면 Windows 11/10에서 드라이브를 다시 포맷하기 전에 Microsoft Office 데이터를 백업하는 방법은 무엇입니까? 아래에서 수행해야 할 작업을 알아보세요.

Microsoft Office 백업 옵션

Word, Excel 파일 및 기타 문서가 안전한지 확인하기 위해 Microsoft Office 백업에 대해 두 가지 일반적인 조치를 취할 수 있습니다.

클라우드 스토리지 서비스를 사용하세요: OneDrive, Google Drive 및 Dropbox는 파일과 폴더를 백업하는 데 널리 사용됩니다. 하나를 선택하여 가입하고 계정으로 로그인한 다음 데스크톱 앱이나 웹 사이트 버전을 사용하고 Microsoft Office 문서를 클라우드에 업로드하면 하드 드라이브 재포맷, 시스템 충돌 또는 기타로 인해 문서가 손실될 가능성을 방지할 수 있습니다. 문제.

외부 저장 장치를 사용하십시오. 외장 하드 드라이브나 USB 플래시 드라이브로 다시 포맷하기 전에 Microsoft Office 데이터를 백업할 수 있습니다. Office 파일을 정기적으로 백업하면 잠재적인 데이터 손실을 방지하고 생산성도 유지하는 뛰어난 보호 기능을 얻을 수 있습니다.

Microsoft Office 데이터를 클라우드에 백업하는 방법이 궁금하십니까? 이전 게시물을 참조하실 수 있습니다 - 4가지 방법으로 컴퓨터를 클라우드 드라이브에 백업하는 방법 . 문서를 외부 드라이브에 백업하려는 경우 아래 단계를 따르세요.

Windows 11/10을 외부 드라이브로 다시 포맷하기 전에 Microsoft Office 데이터 백업

Microsoft Office 백업을 위한 간단하고 무료 방법을 찾고 있다면 포괄적인 백업 및 복구 솔루션인 MiniTool ShadowMaker를 실행하세요. 파일 백업에서는 이 백업 소프트웨어 PowerPoint 파일, Word 파일, Excel 문서 및 기타 파일을 백업하는 데 제대로 작동합니다.

PC에서 정기적으로 많은 문서를 작성한다는 점을 감안할 때 MiniTool ShadowMaker는 다음을 지원하므로 귀하의 요구를 충족시킬 수 있습니다. 자동 백업 , 차등 백업 및 증분 백업이 있습니다. 지금 이 뛰어난 파일 백업 소프트웨어를 무료로 다운로드하여 컴퓨터에 설치해 보십시오.

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1단계: USB 드라이브 또는 외장 드라이브를 PC에 연결하고 MiniTool ShadowMaker를 실행합니다.

2단계: 다음으로 이동 백업 > 폴더 및 파일 , 클릭 컴퓨터 을 클릭하고 많은 Microsoft Office 문서가 저장된 드라이브를 열고 백업하려는 파일/폴더를 선택한 다음 좋아요 .

3단계: 다음에서 USB 드라이브 또는 외장 드라이브를 선택하세요. 목적지 백업을 저장합니다.

4단계: 히트 백업 지금 백업 작업을 실행합니다.

팁: 정기적인 백업의 경우 다음을 누를 수 있습니다. 옵션 > 일정 설정 작업을 시작하기 전에 이 옵션을 켜고 아래에서 일정 계획을 선택하세요. 일일 , 주간 , 월간 간행물 , 또는 이벤트 중 . 변경된 파일만 백업하려면 이 가이드를 참조하세요. Windows 11/10에서 새 파일이나 변경된 파일만 백업하는 방법은 무엇입니까? 2가지 방법 .

최종 단어

하드 드라이브를 포맷하는 것은 컴퓨터를 원활하게 실행하는 좋은 방법이지만 이 프로세스로 인해 디스크 데이터가 삭제될 수 있다는 사실을 무시하지 마십시오. 중요한 문서의 손실을 방지하려면 다시 포맷하기 전에 Microsoft Office 데이터를 백업해야 합니다. MiniTool ShadowMaker는 데이터 손실 위험을 최소화하기 위해 자동 백업을 예약할 수 있으므로 파일 백업에 많은 도움을 제공합니다.