[해결됨] Excel 드롭다운 목록을 만들고 관리하는 방법은 무엇입니까?

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사람들은 업무를 위해 Microsoft Word와 Excel에 의존합니다. 사용자를 위해 제공되는 유용한 도구가 많이 있으며 그 중 일부는 덜 사용되지만 실제로 강력하고 생산적입니다. 이 기사에서 미니도구 웹사이트 , 우리는 당신이 더 효과적이고 더 나은 작업을 하는 데 도움이 되는 한 가지 뛰어난 기능인 Excel 드롭다운 목록을 알려줄 것입니다.

Excel 드롭다운 목록을 사용하면 사용자가 미리 정의된 목록에서 항목을 쉽게 선택할 수 있으며 유효한 데이터만 셀에 입력되도록 하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 드롭다운 목록을 사용하면 데이터를 구성하고 사람들이 각 셀에 작성할 수 있는 항목 수를 제한할 수 있습니다.

Excel 드롭다운 목록 만들기

Excel 드롭다운 목록을 만들려면 가장 일반적인 방법인 셀 범위를 사용할 수 있습니다.

1단계: 먼저 원본 데이터가 포함된 원본 시트를 만들어야 합니다. 그런 다음 드롭다운 목록을 표시할 대상 시트를 만듭니다. 드롭다운 목록이 있는 하나의 셀을 선택합니다.

2단계: 데이터 리본의 탭과 데이터 도구 섹션, 선택 데이터 유효성 검사 .

3단계: 팝업 창에서 설정 탭, 선택 목록 에서 허용하다 드롭다운 메뉴 및 확인 공백 무시 그리고 셀 내 드롭다운 .

4단계: 그런 다음 원천 상자를 클릭하고 원래 시트로 이동한 다음 첫 번째 셀에서 마지막 셀이 있는 곳으로 커서를 끌어 셀 범위를 선택하기만 하면 됩니다. 데이터가 자동으로 선택되고 확인 변경 사항을 저장합니다.

이제 선택한 셀에 드롭다운 목록 메뉴가 표시됩니다.

Excel 드롭다운 목록 관리

Excel에서 드롭다운 목록을 관리하려면 다른 항목을 허용하고 Excel 드롭다운 목록에 항목을 추가하거나 제거할 수 있습니다. 다음은 구체적인 단계입니다.

다른 항목 허용

목록에 없는 값을 추가하면 Excel에서 값이 일치하지 않는다는 오류를 표시합니다. 드롭다운 목록에 다른 값을 추가하려면 다음과 같이 하면 됩니다.

1단계: 데이터 탭과 데이터 도구 섹션, 선택 데이터 유효성 검사 .

2단계: 오류 경고 팝업 창에서 탭을 선택하고 옵션을 선택 취소하십시오. 잘못된 데이터를 입력한 후 오류 경고 표시 클릭 확인 .

마지막으로 목록에 포함되지 않은 값을 입력할 수 있습니다.

Excel 드롭다운 목록에 항목 추가/제거

데이터 유효성 검사 대화 상자를 열고 범위 참조를 변경하지 않고 목록에 새 항목을 삽입할 수 있습니다.

1단계: 셀을 찾아 목록에서 하나의 항목을 선택합니다.

2단계: 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택 끼워 넣다 .

3단계: 옵션 확인 셀을 아래로 이동 클릭 확인 .

4단계: 그런 다음 셀에 추가하려는 항목을 입력하면 성공적으로 추가할 수 있습니다.

팁 : Excel에서 자동으로 범위 참조를 변경하여 다음을 통해 확인할 수 있습니다. 데이터 유효성 검사 .

항목을 제거하려면 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제 드롭다운 메뉴에서. 그런 다음 선택 셀을 위로 이동 클릭 확인 .

Excel 드롭다운 목록 제거

전체 Excel 드롭다운 목록을 제거하려면 다음 단계를 따르세요.

1단계: 드롭다운 메뉴 셀을 찾아 선택 데이터 유효성 검사 ~에서 데이터 도구 .

2단계: 인 설정 팝업 창에서 모두 지우기 그리고 확인 .

메모 : 동일한 설정을 가진 다른 모든 드롭다운 목록을 제거하려면 다음 옵션을 선택하십시오. 동일한 설정을 가진 다른 모든 셀에 이러한 변경 사항을 적용합니다. .

결론:

Excel 드롭다운 목록에 대한 자세한 소개가 있습니다. 여러 유형의 Excel 드롭다운 목록이 지워졌습니다. 더 많은 기능과 기능이 Minitool에 의해 나열될 것이며 예상할 수 있습니다. 이 기사가 귀하의 우려 사항을 해결하는 데 도움이 되기를 바랍니다.